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张掖【工具利器】千方百剂发票解决方案

企业开票现状

供货单位向购买单位开具正式发票通常使用航天、百望等开票软件根据商品实际销售情况参照业务软件销售明细开具销售发票。不过业务软件有的数据还需要在开票系统再录入一次,同时开票完成后还需要在业务软件中做正式发票信息的录入和核销,这种模式需要耗费大量的人力资源,且数据容易录入错误导致业务和财务发票数据不一致的情况时有发生。

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传统开票六大痛点

1、千方百剂系统与发票开票系统完全独立,所以千方百剂中有的数据,还要在航天、百望等发票开票系统再录一次,效率低、容易出错导致无法保证正确率、浪费人力。

2、开票时千方百剂软件、发票开票系统系统来回切换,甚至用纸质清单作为开票依据,导致开票工作繁琐。

3、多单合并、退货合并、退补合并等开票数量、开票金额冲减需要人工处理,费时费力还容易出错,不能智能化合并。

4、数据独立,导致已开、未开数据查询异常困难,分别在不同的系统取数据,全靠人工核算,影响财务结算效率和财务核销工作。

5、在发票系统开票完成后还需要人工把开票数据再录入到千方百剂系统中进行数据查询和核销,浪费时间和人工。

6、正式发票详情只能通过发票开票系统才能查看。

千方百剂开票解决方案

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01、概述

千方百剂发票开票插件可以直接和发票开票系统打通,在千方百剂软件中即可完成发票开票、发票作废、发票打印、发票数据回写、发票查看、下载发票PDF文件、自动核销发票数据,极大提高了开票效率,让销售数据和财务发票数据无缝打通。千方百剂与开票系统打通带来的不仅仅是提高了开票效率,更是完善了财务管理体系,提高了企业的财务管理水平。

02、千方百剂开票数据流程

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03、 千方百剂开票亮点

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1开票插件完全融合千方百剂业务及审核流程,不需要使用第三方工具;

2可以对接税务UKEY、航天、百望等所有版本的开票软件;

3开票系统和千方百剂开票插件可共存,千方百剂开票插件开票时候不用关闭发票开票系统;

4支持开具普通发票、增值税专用发票、普通电子发票、增值税专用电子发票、全电发票

5支持一键开票、一键查看发票、一键导出发票PDF文件;

6支持开电子发票自动发送发票到电子邮箱;

7支持开电子发票发送发票开具短信提醒;

8支持开票后自动回写数据,同时支持回写发票数据后自动核销,能控制生成的发票不能删除;

9提供发票PDF版WEB地址及发票在线二维码;

10提供开票插件功能后续持续升级;

11提供一站式售后服务,让售后无忧。


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