医疗器械、药房药店、门诊等医药相关行业,对打印格式并不陌生。《药品经营质量管理规范》,俗称:“GSP”,该规范内容特描述了企业业务经营过程中所涉及的打印格式样式,也就是“随货通行单(票)”等相关单据的打印格式。
因为行业的特殊性,对打印样式要求和一般的商贸企业不一样,其中,"GSP"第七十三条规定:随货同行单(票)应包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、发货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
本篇文章是对千方百剂系统不同版本中涉及到的常用单据及报表打印格式的分享。
业务单据类
零售出库单(小票)
单据需体现字段:药品通用名称、规格、数量、价格、厂商全名、批号、有效期、打印日期,如涉及到麻黄碱商品,应有购药人字段体现。
采购入库单
单据需体现字段:药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、数量、批号、有效期、收货单位、单据日期等。
质量验收记录
单据需体现字段:药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量、验收人等,若为中药/中药饮片验收记录,应还需包含产地和实施批准文号管理的中药饮片的批准文号。
销售出库单
单据(医疗器械)需体现字段:商品名称、规格、单位、数量、批号、有效期、注册证号、生产厂商、购货单位、收货地址、销售日期等。
处方单
单据需体现字段:处方号、处方时间、姓名、性别、年龄、诊断、处方倍数、医师、审核、调配、核对、发药人、商品明细等。
首营类
首营商品审批表
药品首次购进时,需要填写首营药品审批表,审批表中需体现药品的基本信息,并且需要采购、质量管理人员、总经理签字才能审批完成。
首营企业审批表
首营企业审批是对于供货单位而言,企业进行首次购进业务时,需要做首营企业审批,表中需体现往来单位的基本信息,以及营业执照、许可证等信息,并且需要采购、质管、质量负责人、总经理签字后才能审批完成。
其他
库存状况表(盘点表)
该报表格式可根据实际需求调整,一般包含商品名称、规格、单位、厂家、批号、有效期、库存数量等字段,以便盘点。