企业在使用软件过程中,由于人工操作,会遇到各种各样的问题。千方百剂软件区别普通进销存软件,模块涉及到GSP流程控制,相较直接出入库多了几部操作,然,使用严格流程控制的用户,出错频率较高的就是采购订单录入错误的情况。本篇文章就"千方百剂采购订单录入错误"解决方法,进行简单的分析。
注:本文涉及到的解决方法,不区分千方百剂任何版本。(如遇到操作问题,请及时联系千方售后处理)
解决方法
1、反审核修改/删除
当操作员把采购订单录入错误时,第一反应是删除或者尝试修改,千方百剂的采购订单一般培训时都会强调,单据录入完毕后,审核人进行签字并审核单据;若是使用岗位管控非常严格的流程,单据录入完毕则是要求存草稿。当使用单据审核的操作流程时,单据录入错误于采购管理-单据查询-采购订单查询中,查询到单据反审核,进行单据修改或删除。
当使用单据存草稿的操作流程时,单据录入错误于采购管理-单据查询-采购订单查询中,查询到单据直接进行单据修改或删除即可。
2、清除GSP数据
当录入的采购订单被后面流程调用,发现错误想要反审核时,系统会提示采购订单已关联相关到货通知单,不能直接进行反审核。
遇到该情况,首先对软件数据进行手工备份,然后,在GSP管理中找到清除GSP数据,清除该订单中商品的GSP关联,再进行反审核删除即可。