药房在经营过程中,随着时间的变化,会产生过期药品。
根据《药品质量经营管理规范》制度第四节质量管理体系文件中第三十九条:企业应当建立药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。
本篇文章是针对千方百剂中不合格药品处理流程进行简述。
酒泉千方软件中,对于不合格药品处理有一个单独的模块处理,在药品过期时,系统可控制失效期商品是否自动停售,这个设置作用于当药品过期时系统自动药品不能出售,并且以红色字体标记。
1、商品停售通知单
过期停售药品先审核药品停售通知单,将药品从正常仓库(陈列仓库)移动到不合格仓库。
2、药品不合格台账
确认将药品移动到不合格仓库,系统会自动生产不合格台账,此时,将台账审核。
3、不合格药品报损清单
不合格台账审核完毕后,手工添加一张报损清单,选择已审核台账。
4、不合格药品报损审批表
清单处理完毕后,下一步是审核不合格药品报损审批表,不同岗位职员对应签字,完善表单。
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5、药品销毁记录
销毁记录是不合格药品管理模块最后一步,调取报损清单,进行职员签字,完善表单信息。药品销毁记录审核后,系统会自动生成报损单,将不合格库药品进行报损处理后,即不合格药品销毁完成。