酒泉千方百剂软件在使用过程中，会根据单据量等因素产生不同大小的数据，这些数据需依附千方软件打开查看。数据是一个相对抽象的词，千方软件中产生的数据具体包含商品信息、单位信息、会员信息、业务单据、库存状况等，软件使用不仅要会操作软件内部模块，数据备份操作也是重中之重。本篇文章是对千方软件中数据备份操作的简述。

本地备份

使用千方百剂本地服务器的客户，无论是单机版还是网络版，医药版、器械版还是门诊版，千方百剂软件备份后的数据是在自己本地电脑硬盘里，不是备份在硬加密狗内。

本地备份有两种方式，分别是自动备份和手工备份。

自动备份即软件内系统设置关闭软件自动备份，当按正常流程退出软件时，会提示自动备份，此时不需要操作电脑，数据备份成功后，软件会自动关闭。

手工备份即在软件数据管理下进行手工备份，此备份数据的名称可以自定义（文件名需以字母开头），建议备份文件名按照：bf+账套名称+备份时间（例：bfqfbj190918）格式来命名，以便区分备份的数据所属账套及备份的数据时间。

无论是自动备份还是手工备份，数据成功备份后，准备一个U盘，将最新数据复制拷贝出来进行异地保存，以防电脑出现中病毒，系统崩溃等现象，导致数据丢失、损坏不能使用。

云备份

云服务器是现在数据存储的重要方式之一，其能够有效避免硬件损坏，病毒攻击给数据带来的安全隐患。

千方百剂为进一步保护数据安全，现支持云服存储数据，有效避免外在因素导致数据损坏、丢失的风险。使用云服务器，本地电脑无需备份数据，网络版使用客户无需将服务器电脑24小时开启，云服务器有专人维护，数据安全有保障。

近几年来，电脑因病毒攻击、硬盘损坏等突发性事件导致数据损坏、中毒的事件层出不穷。本周内，已有两位千方客户电脑遭到病毒攻击，导致数据损坏，目前数据还在修复中，数据是否能完好修复还是未知；电脑使用过程中，不要过于高估杀毒软件对电脑的保护，更不要低估病毒对电脑的威胁。

已使用云服务器的客户，以上情况无需担心。

未使用云服务器的客户，一定要每天将数据进行异地备份，以确保数据安全。