货位,即药房门店内可见的陈列架。大多药房会根据商品类别不同,用货位架区分开不同类别的药品和商品。
用户在使用追溯系统的过程中,使用货位管理商品的比较少,单体药房大都直接选择一个陈列库,入库时商品直接统一进入陈列库,不进行货位区分管理。使用货位管理能够更加细分清楚商品的摆放位置和商品类别。
本篇文章只是对于货位管理进行简单的介绍,不进行强制推荐启用货位,可以根据药房本身实际经营状况及员工计算机水平选用。
货位使用场景:不同类别商品统一进入整件仓库,不能区分类别;盘点时整件仓库进行盘点,效率低,费时间等等。(注:系统一直只使用整件陈列仓库的慎重启用货位管理,启用前联系千方售后。)
01启用货位
确认使用货位,要在系统中启用货位管理。有权限职员登录软件即能启用该设置。
02货位添加
货位启用后,企业根据实际货架摆放与商品区分设定具体货位。如:处方药1、非处方药1或A1、A2等。
03商品关联
货位启用并将货位建立好,再将商品进行关联。商品字典的商品与建立的货位建立默认存储关系后,做采购入库即商品直接进入对应货位。(注:非货位越多越好,根据实际陈列情况设定货位)
04入库预览
当采购入库已关联货位商品时,商品直接进入货位,库存状况查询已货位库存显示。
文中图片均为测试数据,仅供参考
货位使用优势
1.类别细分指定货位架,清楚明了
2.盘点针对单个货位架,效率高
3.管理方便,减少出错率