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定西门店间调配管理,提升门店效率的关键一招,千万别放过!

背景与用途简介

为保障连锁药店货品齐全、健康销售,同时减小连锁公司的库存积压。总部的运营人员,需要定期查看各个门店的库存及销售情况,并对各门店的品种库存进行调配,例如:

根据合理的规则把门店积压的,并且销售不好的药品调配到备货不足的、畅销的门店进行销售,用以减小整体的库存积压。

统一处理近效期品种:将(1个月、3个月、6个月的)近效期品种根据实际销售分派到各个门店,进行销售或促销处理。

对要新进的品种或厂家指定的活动品种,合理的调整分配保证对应这些品种进行消化。

运营人员完成以上的调配工作非常繁琐与耗时

(1)需要筛选门店有哪些品种的库存;

(2)各个门店的销量、库存都去查询与计算;

(3)人工去处理这些汇总的数据,找出最优解;

(4)同时还有与各个相关门店进行沟通协调。

使用千方百剂医药管理系统的【门店间调配管理】功能就可以预先设置好规则,系统自动筛选计算数据,一键完成上述的调配工作;最大程度减少运营人员的工作复杂度,提高获取相关数据的效率,避免了人工整理数据时的人为错误与误差。

实现方法

菜单位置:【决策支持】-【业务分析】-【门店间调配管理】

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总部人员先设置根据存销比设定范围,选择是按全部库存,还是近效期库存来计算,设置后筛选条件后,自动生成调配数据,再由人工调整后,对门店最终生成门店间调拨申请单或门店间调拨出库单。最终按门店间调拨流程处理店间调拨。

具体操作

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1进行【门店调拨设置】

【门店调拨设置】可根据存销比范围,设置调入设置标准,调出标准,系统将根据标准进行筛选判断。

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2设置本次要处理的商品与门店等条件

在表头设置本次要处理的商品、门店、商品库存(库存范围)、销量时段,然后点击【查询】,查询后系统会根据设置规则,与查询条件,自动推荐门店对于各个品种的的调入数量。

3由人工调整调入情况

如果需要在推荐的基础上进行微调,那么在表格中门店对应品种的调入数量进行调整。正数为调入,负数为调出。

4生成【门店间调拨单】,进行门店间调拨处理

点击右下角【一键生成门店间调配单】按键,系统自动根据表格结果对门店最终生成【门店间调拨出库单】。在门店根据情况审核调整批次后,由门店过账门店间调拨出库单,完成出库处理。


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